2.7檔案與戶口

廣大畢業生除了畢業論文、工作，檔案和戶口也是不可忽略的事情。很多畢業生因為時間精力問題，沒有了解檔案和戶口的一些信息，導致檔案和戶口沒有及時得到相應的解決，帶來無窮的麻煩，我在接受咨詢時就遇到很多這樣的情況。

我們雖然平時感覺不到檔案和戶口的重要性，但是由于中國的特殊國情，在很多情況下它們是不可代替的�？偨Y在兩年高校人事代理經歷中的一些常見問題，希望對廣大的畢業生有所幫助，歡迎其他同學補充，如果有不完善的地方，歡迎更正。

2.7.1人事代理業務介紹

問題1：高校應屆畢業生什么情況下不需要辦理檔案戶口掛靠？

公務員、事業單位、國企或者國有控股企業等，它們是有獨立人事權和集體戶口，可以保管檔案，將員工的戶口落到單位的集體戶口，負責員工人事關系。單位簽約畢業生，一般都會負責畢業生的人事關系和戶口，會發一份調函到學校。當然也有特殊情況，在問題2中要提到。

問題2：高校應屆畢業生什么情況下需要辦理人事代理？

答：外資企業、外國駐廣州辦事處、鄉鎮、區街企業、集體、私營企業、民辦機構等單位，沒有獨立人事權，不能獨立解決員工的檔案保管、戶口調動和行政關系等關系，在這種情況下需要辦理人事代理；有獨立人事權的單位暫無固定編制，或者只是合同工關系，或者在試用期間，在這種情況下單位也不負責員工的人事關系，也需要辦理人事代理。有些畢業生暫無接收單位，也可以委托人才市場負責人事關系。

問題3：什么是人事代理？

在原來體制下，員工的人事關系和戶口都是單位負責的，隨著外資、合資、民營等企業的發展，這些單位又沒有獨立人事權，它們員工的的人事關系和戶口怎么解決？這就促生了人事代理的產生。人才市場代替單位負責員工的人事代理關系和戶口，包括：計算工齡、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱定級、職稱評定、受理出境事宜、黨團關系管理；代辦社會保險、邊防證、證件年審、出具以檔案為依據的各種公證材料、結婚證明等等。員工的人事關系是委托人才市場辦理，但是實質的勞動關系仍然是和簽約的單位。

問題4：單位集體人事代理和個人人事代理的區別。

有些畢業生也許會說，我們單位是外資企業，但是企業負責我們的人事關系和戶口哦，這是怎么回事？其實一些正規的企業（比如四大、投行等），和人才市場和長期合作關系，企業統一幫員工到人才市場辦理人事代理，并不是單位有獨立的人事權。而有些單位和人才市場并無長期合作關系，那么員工就要自己到人才市場辦理人事代理了，這就是所謂的個人人事代理。單位人事代理和個人人事代理的辦理流程是一樣的，區別在于是單位統一辦理還是個人單位辦理。單位人事代理存在這樣的可能性：單位和人才市場有附加條約，如果員工要調動檔案或者戶口，必須通過單位同意。而個人人事代理就不存在這個可能性。

問題5：通過校園代理辦理和自己到人才市場辦理的區別。

由于很多畢業生對人事代理存在誤解，所以人才市場招募校園代理負責在校園的宣傳和咨詢，并協助辦理者辦理一些手續，減少辦理者的麻煩。整個流程和辦理者自己到人才市場辦理是完全相同的。而且人才市場規定校園代理不能代收費用，費用由辦理者親自交到人才市場收費大廳，保證不增加辦理者的額外支出。