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        1. 英文簡歷標準格式

          時間:2022-12-07 14:12:23 英文簡歷寫作 我要投稿

          英文簡歷標準格式

            日子如同白駒過隙,我們找工作的日子已悄悄來臨,此時此刻需要開始寫簡歷了哦。簡歷怎么寫才能具有特色?下面是小編收集整理的英文簡歷標準格式,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

          英文簡歷標準格式

            英文簡歷的種類

            英語簡歷是用英語來介紹自己的個人資料、學歷、工作經歷、能力、業績、性格、業余愛好等情況的書面報告,這是求職就業時相當關鍵的資料。英語簡歷有好幾個詞可以用來表達,譬如Resume、Curriculum Vitae、Personal History等。

            在英國中,英語簡歷多用Curriculum Vitae(通?s寫為CV)來表示。在美國英語中,以前一般用Personal History,偶爾也用Data Sheet,不過現在則通用Resume這個單詞。由于美國英語在世界的影響力,所以網友求職最好用Resume。另外,Resume一詞來源于法語,因此你應聘由法國人投資的公司時也可以適用。

            1、中式英文簡歷

            如果中英文簡歷一起遞交,建議中文不寫政治面貌,因為如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起碼沒必要讓老外知道。身高、體重等因為屬于特別隱私性的內容在向外資求職時,就不必寫了,寫了顯得不了解國外文化。

            2.港式英文簡歷

            香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否,報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現狀及預期工資,這些都屬于隱私問題,美式簡歷則不要求提供這些信息。

            3.英式英文簡歷

            很接近港式,但個人資料沒有港式說得那么多,篇幅長但不詳細,我們這里不做過多評論。

            4.美式英文簡歷

            國際大公司中比較流行,一頁紙,是我們重點參考的樣式。美式簡歷書寫格式也有很多種,本網站為大家所介紹的英文簡歷式樣都是美國大公司中比較流行的,如華爾街的投資銀行、大的咨詢公司、工業公司、制造業公司、營銷業公司等都采用這種式樣;同時還參考了三個名牌學校--哈佛商學院、沃頓商學院和哥倫比亞商學院的簡歷樣本,式樣大同小異,這里主要以哈佛商學院的為主。

            英文簡歷的格式

            英文簡歷的格式結構一般包括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。如果已經有全職工作了,一定把工作經歷放在第二;如果您目前還是在校學生,應該把教育背景放在第二。

            1、英文簡歷頁眉部分

            1)、求職人名字 對于求職人名字有很多種寫法,不過采用國際通用的寫法比較妥當,即“名在前姓在后”。譬如求職人的名字為杜軍軍,用“Junjun DU”就比用“Du Junjun”要好,這樣也很方便招聘人員,尤其是人事部經理為中國人。另外,在平時中發現有少部分人國人采用外國人的姓,如Mary Smith,本人覺得非常不可取的。因為如果你用外國人的姓,別人會認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。

            2)、英文簡歷地址

            很多人覺得寫地址時在“北京”再寫“中國”顯得多余,他們認為“誰不知道北京是中國的呀!”但一個完整的地址、全球暢通的郵址應該是加國名的,但“中國”英文最好別用“PRC”,因為用“China”簡單清楚。另外,郵編的標準寫法應該是放在省名與國名之間,即放在“China”之前。

            3)、電話

            寫法很有講究,中國人名片中的電話經常寫得不清楚、不專業,有以下五點提醒大家注意。

            A、電話號碼前一定要加地區號,如(86-10)。因為您是在向外國公司求職,您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道您的地區號,也沒有時間去查,如果另一位求職者的電話有地區號,招聘者很可能先和這個人溝通。

            B、8個號碼之間最好加一個“-”,如6505-2266,便于撥號。

            C、區號后的括號和號碼間加空格,如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規定,很多人忽略了,甚至不知道。

            D、寫手機或者向別人通報手機時,也有一定的規范,要用“3-4-4原則”,如“139-1735-1833”。

            E、傳真號千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽,最好留家里的傳真號。

            2、教育背景

            1)、時間要倒序,最近的學歷情況要放在最前面。

            2)、學校名要大寫并加粗,這樣便于招聘者迅速識別您的學歷。

            3)、地名右對齊,全部大寫并加粗。

            4)、關于學歷。如果正在學習,用Candidate for開頭比較嚴謹;如果已經畢業,可以把學歷名稱放在最前。

            5)、社會工作擔任班干部,只寫職務就可以了,不必寫年月和工作詳情。

            6)、獎學金。 一般用一句話概括。如果有多個,也爭取用一句話概括。但如果是學生簡歷,則可以多寫一點。

            7)、成績。 如果不是前十名,建議不寫。因為如果排在十名之外,感覺您不是一個優秀的學生。一旦寫上,有些人會窮追不舍地猛問,讓你尷尬。

            3、工作經歷

            首先要再次強調一下,對于正在工作的人,Experience應寫在Education的前面,而對于在校生Education則應放在Experience之前。寫時間時應注意:

            1)、目前的工作要最先寫,左側寫時間,如寫成1997-present。此外更要注意拼寫,不要把“present”寫成“president”,這種拼寫錯誤要避免。

            2)、以前的工作,只寫年份,如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個月,但寫成1997-1998就顯得工作時間較長,同時也沒撒謊。

            4、個人資料

            可以介紹個人業余愛好等內容。

            英文簡歷注意事項

            從上面可以看出,總體說來英文簡歷的格式其實很簡單,主要包括以下四部分:

            Name、 Address、 Tel、E-mail、Objective

            Summary、Professional Experience

            Education、Qualifications &Professional Designations

            Hobbies(If need)

            1、在Professional Experience 之前的要素,描述不用太長篇,高度概括即可。面試人,特別是老外,可從中看出你的英文概括能力(長句的使用)。

            2、英文簡歷中,專業經驗、經歷(Professional Experience)部分是重頭戲。因為這個部分是面試人最感興趣和關心的,以后即使在面試時,也差不多圍繞這個在說話。寫簡歷的人需要花大“手筆”去描述這個部分。

            3、教育部分。Qualification & Professional designation 這兩部分,可按照標準的一些格式如實附上,譬如:

            Education   California State University, Fullerton

            Master of Business Administration degree with a finance specialty. May 2001

            Bachelor of Arts degree with concentration in Accounting, May 1993

            Professional Designation  Certified Management Accounting, October 1999. Member of IMA since 1994.

            Certified in Financial Management, April 2001.

            CPA candidate, passed the entire CPA Exam in May 1994. Member of CACPAs since 1995.

            4、最后一個部分可以簡單寫一些你的個人愛好(Hobbies)和個人情況(Personal Information)。面試時,面試人(包括很多老外),通過對你這部分看似平常的,非工作性的情況的了解,(特別是請高級管理層),更能評估你這個人目前的狀態和你對社會、家庭的一些看法,以及看出你解決一些實際問題的思路和能力。

            拓展閱讀:簡歷九不要

            不要捏造事實

            不要因為沒有工作經驗,頻繁換工作或是以前從事的工作職位較低而捏造事實。企業一旦知道真相,你也將無緣該份工作。

            不要一成不變

            工作經歷不需要按時間順序一成不變的羅列出來,看你申請的崗位而定,把相關的工作經驗和技能排在前面,以便企業能第一眼看到

            不要太復雜

            事先為你的經驗和成果等等創建一個目錄。簡歷要一目了然,不要排列太擁擠,讓人難以閱讀。

            不要貪圖省事

            不要簡單地照抄公司人力資源手冊上列出的工作崗位描述。要證明你比別人更適合這份工作,只靠列出工作職責是不夠的。向企業展示出你的成果和功績,獲得的獎勵等等才更有吸引力。

            不要找借口

            你的離職原因不要過多的找外部原因,像“公司破產了”,“老板是個蠢貨”等等這些話語都是不應該出現在簡歷上的。

            不要不分主次

            雖然公司允許你提交兩頁簡歷,但是也不要把你做過的每一份工作都寫上去。企業一般只對求職者最近10年的經歷感興趣,所以簡歷要著重說明你最近的工作經驗和相關的工作經驗。

            不要太摳門

            別為了省錢,用粗糙的復印紙來代替打印紙。檢查一下簡歷上有沒有語法錯誤,拼寫錯誤或是咖啡漬。讓朋友幫你檢查一下,看是否還有遺漏的錯誤。

            不要附件太多

            當你投遞簡歷的時候,別把你的復印件,推薦信,獲獎證書等都投過去。如果你被通知面試,那再把這些資料帶上不遲。

            不要盲目投簡歷

            不要一看到報紙上的招聘廣告,就把簡歷投過去?吹秸衅笍V告,先思考一下自己是否適合。如果你根本不適合那份工作,那就不要申請。

            英文簡歷的寫法

            外企之所以希望投遞給他們的是英文簡歷,是因為他們想藉此看出應聘者的英文水平,只有具有一定英文交流能力的應聘者才能適應他們公司的工作環境。還有些公司,比如外貿公司,他們的業務范圍要求員工具有一定的英文交流能力,所以往往也會要求應聘者用英文撰寫簡歷。假如你的求職范圍和目標跟英文關系不大,你就無需費盡腦汁去準備英文簡歷。

            英文簡歷的格式結構一般包括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。

            1、頁眉部分

            1)名字,名字有7種寫法:

            例如“李揚”:1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang

            我們認為這7種都有可接受,比如說第四種-Yang Li,很方便招聘人員,尤其是人事部經理為中國人;但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI。

            有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee。這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法。另外,有一小部分人用外國人的姓,如Mary Smith,這是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓,別人會認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。

            雙字名,也有四種寫法,例:1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng,列出四種來,我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會誤認為你是姓肖的。

            2)地址

            北京以后要寫中國,但不必用PRC等,因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因為是中國境內的郵編。

            3)電話

           、袂懊嬉欢拥貐^號,如(86-10)。因為你是在向外國公司求職,你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道你的地區號,也沒有時間去查。另外,國外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對方創造便利,尤其是在找工作時,更要加深這一意識。

           、8個號碼之間加一個“-”,如6505-2266。這樣,認讀撥打起來比較容易,否則,第一次打可能會看錯位。

           、髤^號后的括號和號碼間加空格,如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規定格式。

           、魧懯謾C或者向別人通報手機時,也有一定的規范,要用“4-3-4原則”,如“1380-135-1234"

           、鮽髡嫣柷f不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號,最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發幾個字,比較快;將來對方發聘書或材料時,比較方便

           、鰢夂芰餍辛粞噪娫,有人為找工作,專門去買留言電話。

            2、教育背景

            1)時間要倒序,最近的學歷要放在最前面。

            2)學校名要大寫并加粗,這樣便于招聘者迅速識別你的學歷。

            3)地名右對齊,全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如,?(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人,不知道的會搞不清楚是哪個國家。

            4)學歷,可以把學歷名稱放在最前。

            5)社會工作,擔任班干部,只寫職務就可以了;參加過社團協會,寫明職務和社團名,如果什么職務都沒有,寫“member of club(s)”。社團協會,國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經歷中寫。

            6)獎學金,一般用一句話概括。如果有多個,也爭取用一句話概括。

            7)成績,如果不是前五名,建議不寫。因為如果排在五名之外,感覺你不是一個最優秀的學生。一旦寫上,有些人會窮追不舍地發問,讓你尷尬。

            3、個人資料

            1)名稱,有四種寫法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經歷,還是個人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。另外,名稱可以寫在最左側,也可居中。

            2)語言,有幾個層次!癗ative speaker of”指母語;從嚴謹的角度講,“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利,但可信度更高;“Some knowledge of”會一些,沒有把握的千萬別寫。在面試中,語言是最輕松的、最容易被測試的,一旦被考倒,他會認為你在撒謊,甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。

            3)電腦,如果幾個軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名。完全沒把握的,一點兒不熟悉的,千萬不要寫。不要以為沒有電腦,就不會考你,他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。

            4)資格證書,最需要注意的是,有些人將注冊會計師籠統地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己CPA,有些是互不承認的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,我們建議都不寫,因為一般外企公司不愿意雇用很快就要出國的人。

            5)興趣愛好

           、駥憦婍。弱的一定不要寫,面試人員說不定對哪個項目感興趣,有時會跟你聊兩句,一旦是你的弱項,很尷尬的,顯出窘態,喪失自信,這對你是很不利的。更重要的是,他會覺得你在撒謊。

           、蛞獙懸仓粚憙傻饺。因為極少有人在很多方面都很強。當然,確實有的人七八樣都玩得挺好的`,但一般人不相信個人的強項有特別多,所以你也沒必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺。

           、蟛痪唧w的愛好不寫,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會認為你的寫作水平很差。

           、襞e幾個用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實事求是的,也給人以踏實的感覺,對于象秘書這樣的職位,總是有好處的。

            4、工作經歷

            首先要強調一下,對于正在工作的人,Experience應寫在Education的前面,而對于在校生Education則應放在Experience之前。

            1)時間

           、衲壳暗墓ぷ饕钕葘,左側寫時間,如寫成1998-present。

           、蛞郧暗墓ぷ,只寫年份,如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如,如果你曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個月,但寫成1997-1998就顯得工作時間較長,同時也沒撒謊。

            以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些,也投合銀行 業雇主的口味。

           、鬝ummer Intern(夏期工作)的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern,不管職務職稱;二是寫成Summer Analyst,這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作;三是寫Summer Assistant,這種寫法適合多種情況;四是寫Summer Associate,這一寫法專指MBA學生的暑期工作。而且一般認為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。

            2)公司名

            公司名稱應大寫加粗。若全稱太復雜,可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國,我們建議大家寫IBM,因為許多外企人事經理都是中國人,這樣寫更順眼也更順口。而在美國,大家還是會寫全稱的。

            3)地名

            地名寫法與Education部分相同,這里就不再贅述。

            4)職務與部門

           、駨墓久Q之后的第二行開始寫,如果想介紹公司情況,則職務與部門應寫在公司簡介之后。

           、蚵殑张c部門應加粗,每個詞的第一個字母要大寫,如Manager, Finance Department。

            5)公司簡介

           、駥τ谛鹿、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司,為了保險起見都不妨介紹一兩句,甚至對于那些業內知名的企業往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應聘的公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume),目前可能只想在行業內跳一跳,但也不排除將來在別的行業發展的可能,所以不妨都略帶提一下公司的簡介。

           、蛴行┩鈬丝赡軐χ袊墓静惶,因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大,別人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行,但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。

           、蠛喗殚L度以兩行為宜。只用一行易與別的內容相混,而三四行就顯得比較累贅。

            6)工作經歷順序

           、竦剐,這是非常流行的方式。

           、蚣寄茴悇e,這主要是為了強調自己的某種技能,如翻譯、電腦等。此外,對于那些工作經歷有時間斷層的人,如下崗、休產假等,不妨也可使用這種方法。但要注意,這種寫法只適合技能性比較強的情況,其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。如果斷層時間長達兩三年,則一定要解釋清楚,說明確切的原因,實事求是。越誠實越坦蕩,越能給人好印象。

           、髢烧呓Y合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出。

            7)工作內容

           、褚命c句(bullet point),避免用大段文字。

           、螯c句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數以三到五句為佳,最多不超過八句。

           、簏c句以動詞開始。目前的工作用一般現在時,以前工作用過去時

           、糁饕氊熍c主要成就,初級工作以及開創性不強的工作把主要職責放在前面,而較高級或開創性較強的工作則應把主要成就寫在前面。

           、豕ぷ鞒删鸵獢底只,精確化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯,應盡量使用具體的數字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等。

           、鲈谕还镜臉I績中,不必拘泥于時間順序,而應秉持"重要優先"的原則。例如,在成就里可先寫最重要的成就;在職責里可先寫最高的職位,不要拘泥于倒序或正序的方法。關鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內就發現您的最高賣點。

           、鹘邮芘嘤柕膬热菘煞旁诿總公司的后面。我們認為培訓是公司內部的,與公司業務有關,不是Education的一部分。

            8)五個避免

           、耖L句:沒有人愿意看太冗長的句子,雇主只是在掃描你的簡歷。

           、蚩s寫:因為外行人往往很難看懂,不要先入為主的認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。

           、"I" (我):因為正規簡歷多用點句,以動詞開頭,是沒有"我"的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。

           、舨焕蛩兀何覀冎v過簡歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。

           、"Reference available upon request":這個短語的意思是如需證明,可提供見證人。但在現實生活中,招聘人員認為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應急。而且如果你在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯系方法,這句話則完全是多此一舉了。

            5、學生簡歷

            之所以要把學生簡歷單拿出來講一講,是因為學生的工作經驗很少,寫不出東西來,顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式,也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補的技巧:

            1)教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程都寫上,這樣不很有效,別人也沒耐心看。

            2)獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。

            3)拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。

            4)自然地多換行,多寫點句。

            5)加大字號?蓪10號,小五改成12號,小四。

            6)社會工作細節放在工作經歷中。這樣會填補工作經驗少的缺陷,例如,你在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什么活動,聯系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事,那就應該盡量把它掰開了寫,如領導過多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來,起碼就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。

            7)暑期工作。作為大學生,雇主通常并不指望你在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當然如果你有就更好了。不過即使實在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。這樣也算是接觸過社會,了解了些行業,做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時,你恐怕會被問得張口結舌,顯得很尷尬。

            8)中學情況。一般都不寫。不過如果你在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎,不妨提上一筆。

            6、特別注意

            1)無拼寫錯誤,F在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check),所以你根本沒有理由拼錯。

            2)小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤,要尤為小心。

            3)避免明顯的語法錯誤。

            4)請友人幫忙看一下,這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯誤;二是從構思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當的表達。

            5) Objective寫不寫?其實寫和不寫各有利弊。如果寫上,當然顯得目標明確,非這個行業、這個部門不可,但同時也就限制了你在別的行業求職的可能性。但如果你什么都不寫,雇主參照你的背景和一些測試的結果也許認為你更適合別的部門,這樣就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規范寫法都是不寫Objective的。

            7、紙與字體

            1)規格,至少80克,或100克左右。許多打字社、復印鋪都用60、70克的紙,這類紙往往顯得輕飄飄的,質感很差。

            2)尺寸,A4,即29.7厘米長,21厘米寬。

            3)字體,建議用Times New Roman。

            4)字號,一般最好用10號,即小五。不過,在學生簡歷中也可用12號字,即小四。

            5)間距,上下一樣,約2-3厘米;左右一樣,約1.2-2.5厘米;最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。

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